1/13/2010

- Como usar la VLOOKUP de excel, o funcion BUSCAR

Bueno, algo como esto andaba buscando...
 
tomado de un tal online-tech-tips o algo así
 
 
Aquí ofrecemos una rápida para aquellos que necesitan ayuda para la utilización de la VLOOKUP función en Excel. VLOOKUP is a very useful function for easily searching through one or more columns in large worksheets to find related data. VLOOKUP es una función muy útil para buscar fácilmente a través de una o más columnas en grandes hojas de trabajo para encontrar datos relacionados. You can use HLOOKUP to do the same thing for one or more rows of data. Puede utilizar HLOOKUP a hacer lo mismo para una o más filas de los datos. Basically when using VLOOKUP, you're asking "Here's a value, find that value in this other set of data, and then return to me the value of another column in that same set of data." Básicamente cuando se utiliza VLOOKUP, está preguntándole "Aquí hay un valor, que encontrar valor en este otro conjunto de datos, y luego regresar a mí el valor de otra columna en que el mismo conjunto de datos."

So you might ask how this can be useful? Así que cabe preguntarse cómo puede ser útil? Well, take for example, the following Bueno, tomar por ejemplo, los siguientes sample spreadsheet Hoja de cálculo de muestra I have created for this tutorial. He creado para este tutorial. The spreadsheet is very simple: one sheet has information on a couple of car owners such as name, id of the car, color and horsepower. La hoja de cálculo es muy simple: tiene una hoja de información en un par de los propietarios de automóviles como el nombre, la identificación del vehículo, el color y la potencia en caballos. The second sheet has the id of the cars and their actual model names. La segunda hoja tiene la identificación de los vehículos y su modelo de nombres. The common data item between the two sheets is the car id. El tema común de datos entre las dos hojas de identificación es el coche.

Now if I wanted to display the name of the car on sheet 1, I can use VLOOKUP to lookup each value in the car owners sheet, find that value in the second sheet, and then return the second column (the car model) as my desired value. Ahora, si yo quería mostrar el nombre del coche en la hoja 1, puedo utilizar VLOOKUP para cada valor de búsqueda en la hoja de los propietarios de automóviles, que encontrar valor en la segunda hoja, y luego regresar a la segunda columna (el modelo de automóvil) como mi Valor deseado. So how do you go about this? Entonces, ¿cómo ir sobre esto? Well first you'll need to enter the formula into cell H4 . Bueno antes deberá introducir la fórmula en celda H4. Notice that I have already entered the full formula into cell F4 through F9 . Aviso que ya he entrado en el pleno fórmula en celda F4 mediante F9. We'll walk through what each parameter in that formula actually means. Vamos a caminar por lo que cada parámetro en la fórmula que realmente significa.

Here's what the formula looks like complete: Aquí es lo que parece a la fórmula completa:

=VLOOKUP(B4,Sheet2!$A:$B,2,FALSE) = VLOOKUP (B4, Sheet2! $ A: $ B, 2, FALSE)

There are 5 parts to this function: Hay 5 partes de esta función:

1. =VLOOKUP - The = denotes that this cell will contain a function and in our case that is the VLOOKUP function to search through one or more columns of data. 1. = VLOOKUP - La = denota que esta casilla contendrá una función y que en nuestro caso es el VLOOKUP función de búsqueda a través de una o más columnas de datos.

2. B4 - The first argument for the function. 2. B4 - El primer argumento para la función. This is the actual search term that we want look for. Este es el verdadero término de búsqueda que queremos buscar. The search word or value is whatever is entered into cell B4. La palabra de búsqueda o el valor es lo que se entró en celda B4.

3. Sheet2!$A:$B - The range of cells on Sheet2 that we want to search through to find our search value in B4. 3. Sheet2! $ A: $ B - El rango de celdas sobre Sheet2 que queremos buscar a través de nuestro buscador para encontrar valor en B4. Since the range resides on Sheet2, we need to precede the range with the name of the sheet followed by an !. Dado que la gama reside en Sheet2, tenemos que preceder a la selección con el nombre de la hoja seguido de una! . If the data is on the same sheet, there is no need for the prefix. Si los datos se encuentra en la misma hoja, no hay necesidad de que el prefijo. You can also use named ranges here if you like. También puede utilizar el nombre varía aquí si lo desea.

4. 2 - This number specifies the column in the defined range that you want to return the value for. 4. 2 - Esta columna especifica el alcance definido en la que desea devolver el valor por el. So in our example, on Sheet2, we want to return the value of Column B or the car name, once a match is found in Column A. Note, however, that the column's position in the Excel worksheet does not matter. Así que en nuestro ejemplo, en Sheet2, queremos devolver el valor de la columna B, el nombre o el coche, una vez que un partido se encuentra en la columna A. Sin embargo, recuerde que la posición de la columna en la hoja de trabajo de Excel no importa. So if you move the data in Columns A and B to D and E, let's say, as long as you defined your range in argument 3 as $D:$E , the column number to return would still be 2. Así que si mueve los datos en las columnas A y B a D y E, digamos, siempre y cuando usted se define en su gama argumento 3 $ D: $ E, el número de columna a regresar todavía 2. It's the relative position rather than the absolute column number. Es la posición relativa en lugar de absoluta el número de columna.

5. False - False means that Excel will only return a value for an exact match. 5. - Falso Falso significa que Excel sólo enviará un valor para el tipo exacto. If you set it to True, Excel will look for the closest match. Si se debe poner en True, Excel buscará el que más se parece. If it's set to False and Excel cannot find an exact match, it will return #N/A . Si su valor es False a Excel y no puede encontrar el tipo exacto, devolverá # N / A.

Hopefully, you can now see how this function can be of use, especially if you have lots of data exported out from a normalized database. Esperemos que, ahora se puede ver que esta función puede ser útil, especialmente si usted tiene muchos de los datos exportados fuera de una base de datos normalizada. There may be a main record that has values stored in lookup or reference sheets. Puede haber un registro principal que se ha almacenado en los valores de referencia de búsqueda o de las hojas. You can pull in other data by "joining" the data using VLOOKUP. Usted puede tirar en otros datos por "unirse" de los datos usando la VLOOKUP.

Another thing you may have noticed is the use of the $ symbol in front of the column letter and row number. Otra cosa te habrás dado cuenta es la utilización del símbolo $ delante de la columna carta y número de fila. The $ symbol tells Excel that when the formula is dragged down to other cells, that the reference should remain the same. El símbolo $ indica a Excel que, cuando la fórmula es arrastrado a otras células, que la referencia seguirá siendo el mismo. For example, if you were to copy the formula in cell F4 to H4, remove the $ symbols and then drag the formula down to H9, you'll notice that the last 4 values become #N/A. Por ejemplo, si se va a copiar la fórmula en la celda F4 a H4, eliminar los símbolos de dólares y, a continuación, arrastre la fórmula hacia abajo para H9, podrá ver que los últimos 4 valores convertido # N / A.

The reason for this is because when you drag the formula down, the range changes according to the value for that cell. La razón de ello se debe a que cuando usted arrastre la fórmula hacia abajo, la gama cambia según el valor por el que la célula. So as you can see in the picture above, the lookup range for cell H7 is Sheet2!A5:B8 . Así que, como pueden ver en la imagen de arriba, el rango de búsqueda de la célula H7 es Sheet2! A5: B8. It simply kept adding 1 to the row numbers. Simplemente mantiene añadiendo 1 a la fila de números. To keep that range fixed, you need to add the $ symbol before the column letter and row number. Para mantener ese rango fijado, deberá añadir el símbolo $ antes de la carta de la columna y número de fila.

One note: if you're going to set the last argument to True, you need to make sure that the data in your lookup range (the second sheet in our example) is sorted in ascending order otherwise it will not work! Una nota: si te vas a fijar el último argumento a True, el usuario debe asegurarse de que los datos de su búsqueda (en la segunda hoja en el ejemplo) se clasifican en orden ascendente de otra manera no funcionará!

 
google_ excel funciones vlookup
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